ارسال رزومه برای آگهی استخدام و موقعیت شغلی در یک شرکت و سازمان امروز امری رایج است و در سالهای اخیر نیز ارسال روزمه بصورت ایمیل یا ثبت آن در سایتهای کاریابی آنلاین رایج شده است. مطالب متعددی درباره چگونگی تهیه روزمه نوشته شده است و قالبهای آماده ای نیز برای اینکار وجود دارد. با توجه به تجربه مختصری که در مقام مشاور یا کارفرما در استخدام افراد داشته ام مواردی از اشتباهات کارجویان را در تهیه و تنظیم روزمه یا ارسال رزومه شاهد بودم و بد نیست با توجه به نگاه و شرایط کارفرما، نکاتی را در تهیه روزمه یادآوری کنم.

گرچه کارجویان علاقمند هستند هرآنچه به نظرشان جالب و مفید است در رزومه خود قید کنند اما کارفرما در زمان بررسی ممکن است دهها یا صدها رزومه دریافت و مطالعه کند و حوصله و وقت کمی برای مطالعه هر روزمه خواهد داشت بنابراین اصل اول در تهیه رزومه آن است که صرفاً آنچه مد نظر و مورد نیاز کارفرماست بصورت خلاصه و واضح در رزومه قید شود و از درج اطلاعات غیرضروری پرهیز شود. پیشنهاد میکنم رزومه را در حداکثر دو صفحه تهیه کنید. نام و نام خانوادگی (بصورت جدا) ، سن یا سال تولد، مدرک و رشته تحصیلی، وضعیت کاری فعلی و شهر و منطقه محل سکونت و ایمیل آدرس و شماره تلفن تماس جزو اولویتهای اول هستند. برخی آدرس دقیق خود را در رزومه می نویسند اما برای حفظ حریم خصوصی و شلوغ نشدن صفحه اول رزومه بهتر است آنرا قید نکنید. اما حتما شهر و منطقه شهری محل سکونت فعلی خود را اشاره کنید. همچنین برخی نیز تصویر خود را در رزومه درج میکنند شاید با این تصور که به ارتباط بهتر با کارجو از طریق رزومه کمکی کند اما چنین کاری (مگر آنکه مشخصاً خواسته شده باشد) لازم نیست و توجه داشته باشد که درج تصویر میتواند باعث نوعی قضاوت و تصور اولیه از کارجو شود و بهتر این است که کارفرما در جلسه حضوری با چهره شما آشنا شود. اگر آگهی استخدام به انگلیسی نوشته نشده یا رزومه‌ی انگلیسی درخواست نشده است  رزومه خود را به زبان فارسی ارسال کنید.

موارد مهم بعدی سابقه کاری و تحصیلی است. نام شرکت یا سازمانهای که قبلا یا در حال حاضر مشغول هستید، مدت و تاریخ فعالیت و مختصری درباره زمینه کاری که آنجا انجام میدادید بنویسید. (بسیاری صرفاً نام محلهای سابق کار خود را می نویسند بدون آنکه بگویند آنجا چه می کردند.). همچنین میتوانید سوابق کاری که غیرمرتبط با موضوع آگهی کار است را اشاره نکنید. این موارد بخصوص اگر بلندمدت باشند ممکن است در ذهن کارفرما و بررسی کننده رزومه تاثیر منفی داشته باشد.

سوابق تحصیلی نیز بخصوص برای آنها که سابقه کاری کمی دارند از نکات مورد توجه روزمه است. حقیقتاً نیازی به اشاره به نام دبیرستان نیست. آخرین مدرک تحصیلی، نام دانشگاه و سال تحصیلی و رشته تحصیلی کفایت میکند. اگر مدارک تخصصی مرتبط با موضوع کار را دارید با ذکر نام دقیق مدرک، سال اخد و موسسه صادر کننده اشاره کنید و از ارسال تصویر مدرکتان چه برای دانشگاه و چه مدارک تخصصی پرهیز کنید و در صورت لزوم آنها را در زمان مصاحبه همراه داشته باشید.

در مرحله بعد و آنچه در بسیاری از روزمه ها نیست  فهرستی از مهارتها و میزان آشنایی کارجو با تخصصهایی است که مرتبط با آگهی کار و موقعیت شغلی است حتی اگر در حد پروژه دانشجویی بوده اشاره به آن مفید است و نگاهی به کارفرما از علایق کاری کارجو میدهد.  اگر مهارت یا مطالعاتی داشته اید که ربطی به موضوع کاری ندارد آنها را اشاره نکنید. با توجه به موارد بالا اگر در چند زمینه فعال بوده یا تخصص دارید بهتر است چند رزومه متفاوت و مختص همان زمینه تهیه کنید و رزومه مرتبط را برای کارفرما و موقعیت شغلی خاص ارسال کنید.

در برخی قالبها و سایتهای رزومه گرافهای ساده ای برای نمایش میزان مهارت شما در موارد گوناگون وجود دارد که اگرچه در نگاه اول جالب است اما کارایی ندارد و بخصوص آنکه بسیاری در این گرافها در میزان تسلط خود بر یک مهارت اغراق میکنند. نوشتن میزبان آشنایی و تسلط بصورت نوشتاری و بخصوص اشاره به مدرک تخصصی اخذ شده در کنار مهارت یا تخصص احتمالاً تاثیر بهتری دارد. برخی علاقمند هستند که در رزومه از علاقمندیهای غیرمرتبط با کار یا تفریحات خود بنویسند. شاید اینها برای بررسی کننده رزومه در خارج از کشور جالب باشد اما در ایران بعید میدانم و در واقع بیشتر پرگویی است. اینکه شما به شنا یا اسکواش یا گلف علاقمند هستید واقعا ربطی به استخدام یک مهندس نرم افزار ندارد. همچنین عباراتی مانند دارای روحیه کاری تیمی یا علاقمند به کار تیمی، علاقمند به حل مسئله و... آنقدر تکراری است که بررسی کننده رزومه به آن توجه نمی کند و نوشتن آن ضرورتی ندارد.

شاید علاقمند باشید یک رزومه با گرافیک متفاوت ارائه کنید اما پیشنهاد میکنم چنین نکنید. روزمه را در قالبی ساده و سبک  و مناسب برای چاپ (حداقل رنگ و ترجیحا سیاه و سفید) و حجم فایلی کم نگاه دارید. در نهایت پیشنهاد میکنم فایل رزومه را بصورت PDF تهیه کنید و صورتی که آنرا برای کارفرما ایمیل میکنید. نام فایل را  نام و نام خانوادگی خود به انگلیسی بگذارید (بطور مثال alireza-shirazi.pdf  یا alireza-shirazi-resume.pdf ) و در متن نامه علاوه بر نام کامل و تلفن خود اشاره کنید که فایل رزومه  برای موقعیت شعلی مدنظر کارفرما در پیوست نامه ارسال شده است. بارها شاهد ایمیلهای بدون متن و صرفا فایل پیوست بوده ام که به نوعی نشان از غیرحرفه ای بودن کارجو است. اگر رزومه شما بصورت آنلاین در سایتی وجود دارد یا فایل آن در یک سایت دیگر میزبانی می شود میتوانید به آن اشاره کنید اما دریافت فایل رزومه همراه با ایمیل عموماً  کار را برای کارفرما ساده تر میکند.